Informationen finden statt suchen

Dokumente sind in vielen Unternehmen vorhanden – aber nicht immer dort, wo sie gerade benötigt werden.

Rechnungen liegen im E-Mail-Postfach, Verträge auf Netzlaufwerken, Projektunterlagen in persönlichen Ordnern und wichtige Informationen in unterschiedlichen Fachanwendungen. Das führt zu langen Suchzeiten, unnötigen Rückfragen und Abhängigkeiten von einzelnen Mitarbeitenden.

Mit einem modernen Dokumentenmanagementsystem werden Informationen zentral, strukturiert und schnell auffindbar. Volltextsuche, klare Kategorien und die Verknüpfung mit Kunden, Projekten oder Vorgängen sorgen dafür, dass berechtigte Mitarbeitende innerhalb weniger Sekunden auf die benötigten Dokumente zugreifen können.

In unserem nächsten DMS Espresso zeigen wir Ihnen praxisnah, wie Sie tägliche Suchzeiten reduzieren und Wissen dauerhaft im Unternehmen verfügbar machen.

Darum geht es:

✔ Warum dezentrale Ablagen Zeit und Produktivität kosten
✔ Wie Dokumente zentral und strukturiert organisiert werden
✔ Wie Volltextsuche und intelligente Verschlagwortung helfen
✔ Wie Informationen Kunden, Projekten und Vorgängen zugeordnet werden
✔ Wie Vertretungen und die Zusammenarbeit im Team verbessert werden

Ihr Nutzen

• Informationen innerhalb weniger Sekunden finden
• weniger Rückfragen und Unterbrechungen
• bessere Vertretungsfähigkeit
• mehr Transparenz im Tagesgeschäft
• dauerhaft verfügbares Unternehmenswissen

Veranstaltungsdaten

DMS Espresso – Folge 7
Informationen finden statt suchen

📅 19.08.2026
🕚 11:00–11:45 Uhr
💻 Online

Kompakt. Verständlich. Praxisnah.

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