Gelangensbestätigung Sage 100: Was Unternehmen jetzt beachten müssen

Die Gelangensbestätigung in der Sage 100 

ist ein essenzieller, gesetzlich vorgeschriebener Nachweis für umsatzsteuerfreie EU-Lieferungen, der belegt, dass die Ware den Empfänger erreicht hat. Sie enthält Pflichtangaben wie Abnehmerdaten, Warenbezeichnung und Empfangsmonat. Durch integrierte Lösungen oder Tools wie „My Data Stream“ wird der Prozess – vom Versand bis zur Überwachung – automatisiert und im Cockpit dargestellt.

Wichtige Aspekte zur Sage 100 Gelangensbestätigung:

• Zweck: Sicherung der Steuerfreiheit (§ 17a UStDV) bei innergemeinschaftlichen Lieferungen, um Steuernachzahlungen zu vermeiden.
• Funktionen in Sage 100:
  • Automatisierung: Automatische Erstellung im Batchlauf (wöchentlich/monatlich).
  • Formate: Nutzung von PDF, Smartforms oder Adobe Interactive Forms.
  • Transparenz: Ein „Gelangenscockpit“ bietet Übersicht über den Status (neu, versendet, bestätigt).
  • Digitale Lösung: Durch Tools wie mydatastream können Dokumente direkt digital verarbeitet und archiviert werden.
• Inhalt der Bestätigung: Name/Anschrift des Abnehmers, Handelsbezeichnung, Menge, Empfänger, Bestimmungsort und Monat des Erhalts.
• Alternative Nachweise: Neben der klassischen Unterschrift können auch Speditionsnachweise oder Track-and-Trace-Daten via System verknüpft werden.

Die Verwendung einer integrierten Lösung in Sage 100 reduziert den manuellen Aufwand erheblich und sichert die Nachweispflicht gegenüber dem Finanzamt.