Herbstzeit ist auch immer Sage Update Zeit und damit herzlich willkommen zum Blog über das Update der Sage 100 auf die neue Version 9.0.10. Ab 5. November 2025 steht Ihnen diese Version über das Liveupdate zur Verfügung. Wie bei jedem größeren Update werden nicht nur die Applikationen der Warenwirtschaft und des Rechnungswesens aktualisiert, sondern auch Erweiterungen in der Datenbank vorgenommen. In diesem Blogeintrag möchte ich Ihnen die Neuerungen in den Bereichen des System und des Rechnungswesens vorstellen und Ihnen ein paar Hinweise zur neuen Version geben.

Änderungen im System

Nach dem Liveupdate müssen Sie Ihre Datenbanken der Sage 100 aktualisieren. Dies nehmen Sie im Administrator vor. Melden Sie sich an Ihrer Datenbank an und wählen Sie über die rechte Maustaste die Option Datenbank aktualisieren:

Im Dialog der Aktualisierung werden Ihnen alle Schritte angezeigt:

Schon beim Start des Administrators werden Sie aufgefordert die Postleitzahlen in der Globalen Datenbank zu aktualisieren. Wählen Sie dazu die Globale Datenbank aus und aktualisieren Sie den Bereich Postleitzahlen DE/AT/CH über die rechte Maustaste:

Sie erhalten eine Hinweismeldung, wenn die Daten erfolgreich eingelesen wurden:

Änderungen im Rechnungswesen

Im Mittelpunkt der Änderungen zur Version 9.0.10 stand die Änderung der Eingabemasken auf die neue Technologie und damit auch die Verfügbarkeit vieler wichtigen Funktionen in der Smart Edition der Sage 100. Auch wenn die Funktionalitäten der einzelnen Bereiche nicht verändert wurden, so ist dieser Wechsel ein großer Baustein zur Accessfreien Version der Sage 100.

Stammdaten Bilanzauswertungen

Schon im ersten Dialog kann man eine angelegt Bilanzauswertung zur Bearbeitung wählen oder über <Neu> eine komplett neue Bilanzauswertung erstellen:

Im Bearbeitungsmodus können neue Positionen eingefügt werden und  die Kontenzuordnung verändert werden. Das Ändern und Löschen von Positionen ist möglich. Der Dialog ist in der Funktion identisch mit den alten Masken:

Wenn Sie in der Bearbeitungsmaske die Bezeichnung markiert haben, so stehen Ihnen auch die bisher bekannten Funktionen Export, Definition prüfen und drucken sowie Kontenliste zur Verfügung

Bilanzauswertungen

Im Bereich Auswertungen -> Bilanzauswertungen wurde nun zusätzlich ein Menüpunkt Bilanzauswertung (anpassbar) erstellt. Damit stehen Ihnen in der Access-Version 2 Menüpunkte (alte und neue Masken im Vorschaltdialog) zur Verfügung und in der Smart Edition können Sie nun auch die Bilanzauswertung erstellen.

In der Bilanzauswertung (anpassbar) können Sie aktuell keine Bilanzauswertung an Excel übergeben und auch keinen Kontennachweis gleichzeitig ausdrucken.

Dialoge zur Steueranmeldung (nur Deutschland)

Durch die Anpassung der Vorschaltdialoge zur Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassenden Meldung und zur Dauerfristverlängerung können Sie diese Meldungen auch in der Smart Edition erstellen und versenden. Da die gedruckten Belege in der Version Österreich weiterhin Access Berichte sind,  stehen diese Anmeldungen nicht in der Österreich Version der Smart Edition zur Verfügung.

Sie können weiterhin zwischen Infodruck und der ELSTER-Übertragung wählen.

OSS-Datenexport (nur Deutschland)

Das Format für den OSS- Datenexport wurde an die Anforderungen des ELSTER Portals angepasst. Die CSV-Dateien werden nun im Encoding “UTF-8” erzeugt.

Buchungsimport

Der Dialog für den Buchungsimport wurde auf die neue Technologie geändert. Sie können neben dem Import nun auch die Definition des Imports in der neuen Technologie eingeben. Damit ist auch der Buchungsimport in der Smart Edition verfügbar.

Die neue tabellarische Aufstellung der Spalten für die Feldzuordnung ermöglicht eine schnelle und verständliche Verknüpfung der Daten. Die MUSS-Felder sind mit einem Stern gekennzeichnet:

Mahndruck in der Smart Edition

Mit der Version 9.0.10 können Sie nun auch in der Smart Edition einzelne Mahnungen drucken. In der Aufstellung der Mahnungen haben Sie nun auch in dieser Edition den Einzeldruck und können so nach und nach die Mahnungen drucken. Wenn Sie mehr als einen Datensatz markieren, werden die Mahnung nacheinander gedruckt.

UStID-Nr. Prüfung

Der Dialog für die Prüfung wurde auf die neue Technologie umgestellt. Neben der Möglichkeit der Prüfung in der Smart Edition wurde auch die Datenübertragung zur Prüfung an die aktuellen Anforderungen in Deutschland angepasst.

Umstellung von Reporten (Auswahl)

Eine Vielzahl von Reporten wurde auf die neue Technologie umgestellt und können nun mittels AppDesigner an Ihre Bedürfnisse angepasst werden:

• Kontoauszüge Kunden / Lieferanten und Sachkonten (Infodruck und endgültiger Druck)
• Buchungserfassungsprotokoll
• Erweitertes Buchungserfassungsprotokoll
• Kostenvergleiche (Kostenarten / Kostenstellen / Kostenträger)
• Kostenstellen / Kostenträgerauswertung
• Kostenbuchungsjournal
• EU-Umsatzliste Kunden (und Lieferanten)
• SEPA Lastschrift Mandate

euBP-Export (nur Deutschland)

Der Export wurde an die Anforderungen der Deutschen Rentenversicherung angepasst. In der Sage 100 können Sie einen Buchungstext mit 255 Zeichen erfassen, die Deutsche Rentenversicherung aber nur  max. 100 Zeichen verarbeiten. Im Vorschaltdialog zum Export können Sie daher nun festlegen, wie die max. Länge des Buchungstextes ist. Buchungstexte über diese Länge hinaus werden abgeschnitten.

Girostar

Auch die Dialoge für die Grundlagen des Girostars wurden der neuen Technologie angepasst und damit steht dieser ihnen nun auch in der Smart-Edition zur Verfügung. Die Funktionalität wurde nicht verändert. Ihnen steht der gewohnte Umfang zum Einlesen von Banking-Dateien zur Verfügung.

Das Einlesen der Daten erfolgt über den neuen Assistenten:

Bankverbindungen – Name des Kontoinhabers

In den Bankverbindungen, eines Kunden oder Lieferanten, können Sie den Namen des Kontoinhabers auf 70 Stellen erweitern (vormals 27). Mit der Anforderung in Bezug auf die Verification of Payee (Name und IBAN werden bei Überweisungen geprüft) ist diese Änderung ein Schritt den korrekten Empfängernamen für den Kontoinhaber zu hinterlegen. Insbesondere dann, wenn der Name bzw. der Matchcode in den Stammdaten nicht mit der genauen Bezeichnung des Kontoinhabers übereinstimmt.

Auswertungspakete

Der Dialog für die Anlage der Auswertungspakete wurde in den Grundlagendialog übernommen und steht damit auch in der Smart-Edition zur Verfügung:

Sie können in diesem Dialog die benötigten Auswertungen aktivieren und damit verschiedene Pakete erstellen.

Sie müssen jede einzelne Auswertung für das Paket markieren. Zum aktuellen Stand (11/2025) ist es jedoch nicht möglich, die definierten Auswertungen in der Smart Edition zu drucken, da diese aktuell noch Access-Berichte sind.

OP-Ausbuchungsassistent

Auch der Ausbuchungsassistent ist nun in der Smart Edition vorhanden und kann damit über die neue Technologie genutzt werden:

SDMO-Rechnungen importieren

Sicher wird Ihnen der neue Menüpunkt SDMO-Rechnungen importieren im Bereich der Buchungserfassung aufgefallen sein. Über diesen Menüpunkt können Sie Buchungen aus dem Sage Programm Sage Operations (bis 10. November 2025 war der Name Sage Distribution and Manufacturing Operations) in die Sage 100 einlesen.

Voraussetzung für den Import ist die Konfiguration der SDMO-Anbindung im Administrator der Sage 100, sowie die Grundlageneinstellungen in den Mandantengrundlagen des Rechnungswesen.

Sage 100 Version 9.0.10 – Neuerungen in der Warenwirtschaft

Mit dem Update auf die neue Version 9.0.10 der Sage 100 wurden in der Warenwirtschaft eine Vielzahl von Neuerungen insbesondere um das Thema E-Rechnung veröffentlicht. Das Update wird Ihnen via Liveupdate zur Verfügung gestellt und kann installiert werden. Beachten Sie, dass eine Aktualisierung immer für alle User im Netz und für alle Bereiche Warenwirtschaft und Rechnungswesen vorgenommen wird. Sprechen Sie vor dem Update immer mit Ihrem Business Partner, insbesondere wenn Sie Anpassungen und Zusatzprodukte zur Sage 100 im Einsatz haben.

WirtschaftsID

Die WirtschaftsID nimmt einen immer breiteren Raum in der Kommunikation der Unternehmen untereinander ein.

Was ist eine WirtschaftsID? (Quelle: Webseite Bundeszentralamt für Steuern)

Zur eindeutigen Identifizierung wird jedem wirtschaftlich Tätigen durch das BZSt die Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) stufenweise ohne Antragstellung seit November des Jahres 2024 zugeteilt.

Die Identifikationsnummer für natürliche Personen (IdNr.), die Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) werden neben der W-IdNr. weiterhin verwendet werden. Die Steuernummer soll jedoch perspektivisch – nach einer Übergangsphase – durch die W-IdNr. abgelöst werden.

Schon in der Version 9.0.8 konnte diese Nummer in den Mandantengrundlagen des Rechnungswesens erfasst werden. Nun ist dies auch in der Warenwirtschaft möglich:

Neuerungen im Bereich der E-Rechnung

Einstellungen zur E-Rechnung – Mandant und Benutzer

In den Mandantengrundlagen können Sie im Bereich Belegdruck das Verzeichnis für die Ablage der Dateien getrennt für ZUGFeRD und XRechnungen festlegen.

Wenn Sie UNC-Pfade verwenden möchten, so können Sie diese hier manuell eingeben. Dieses Ablageverzeichnisse gibt es nochmals im Bereich Grundlagen ->Benutzer -> Einstellungen Register Applikation. In diesem Bereich können Sie nur Einträge hinterlegen, wenn in den Mandantengrundlagen keine Einträge vorhanden sind.

E-Rechnungen Grundlagen

Im Bereich Grundlagen -> Warenwirtschaft können Sie Mengeneinheiten für den E-Rechnungsversand eine Zuordnung der Mengeneinheiten und der Belegarten vornehmen:

Die gängigen Mengeneinheiten E-Rechnung sind bereits in der Liste vorhanden, können aber erweitert werden. Grundlage ist die E-Rechnungsspezifikation nach EN16931 (Codelist values, Register Unit).

In der Belegarten E-Rechnung Zuordnung können Sie die Sage-Belegarten mit dem E-Rechnung Typ verbinden:

Im Menüpunkt Mengeneinheiten E-Rechnung Zuordnung verbinden Sie die definierten Mengeneinheiten E-Rechnung mit den Sage Mengeneinheiten:

E-Rechnung Einstellungen

Sie können in den Einstellungen zur E-Rechnung die Belegarten zum Gutschriftverfahren getrennt nach Ein- und Verkauf erfassen. Sie legen fest, ob die PDF-Dateien nach dem Einlesen angezeigt werden sollen und ob die Importdatei nach dem Einlesen gelöscht werden soll. Entscheiden Sie sich hier für Nein, so können Sie das Ablageverzeichnis für eingelesene Rechnungen festlegen.

Für den Export von E-Rechnungen im UBL-Format ist die Angabe Ihrer GLN-Nummer (Global Location Number) Voraussetzung.

Import von mehreren Rechnungen

Mit der Version 9.0.10 ist es möglich, mehrere Dateien in die Sage 100 zu importieren. Dazu müssen Sie in der Dateiauswahl die gewünschten Dateien auswählen:

Wenn Sie mehrere E-Rechnungen gleichzeitig importieren, so wird die Vorschau der Rechnungen nach dem Einlesen verhindert. Dies ist nur bei Einzelrechnungen möglich.

E-Rechnung UBL-Konverter

In den Stammdaten der Adressen und Kontokorrent können Sie bei der Erstellung einer XRechnung entscheiden, ob die Datei im CII (Cross Industry Invoice) oder im UBL (Universal Business Language)-Format erzeugt wird.

E-Rechnung Projektschlussrechnung

Ab der Version 9.0.10 können Sie nun auch Projektschlussrechnungen als E-Rechnung erstellen. Projekt-Teilrechnungen oder Anzahlungsrechnungen sind weiterhin nicht möglich.