Viele Kanzleien arbeiten digital über das Datenkreuz DATEV Unternehmen online mit ihrer Kundschaft zusammen. Die Mandanten scannen Belege und übertragen sie ins DATEV-Rechenzentrum. Dort stehen die digitalisierten Belege und Dokumente zentral für die Buchführung zur Verfügung. Gehen Sie nun den nächsten Schritt! Holen Sie alle buchungsrelevanten Daten und Belege umgehend in die Kanzlei und verarbeiten Sie diese automatisiert. Digitalisieren Sie Ihre Abläufe vom Dateneingang bis hin zur Jahresabschlusserstellung individuell und flexibel.
Ihre Vorteile
- Sicherheit: Belege, Dokumente und Daten über die DATEV-Cloud bereitstellen und holen sowie datenschutzkonform speichern und archivieren ·
- Effizienz: digitale Datenströme ersetzen manuelle Dateneingaben ·
- Qualität: digitales Belegbuchen, Buchungsvorschläge durch KI und automatisierte Verarbeitung ·
- Transparenz: jederzeit Zugriff auf Belege und Daten, immer auskunftsfähig durch aktuelle Auswertungen zur Unternehmenssteuerung ·
- Komfort: prozessorientierte Programmfunktionen bei der Jahresabschlusserstellung und moderne Jahresabschlusspräsentation
Vom Angebot bis zum Rechnungsbeleg
Mandate, die in DATEV Auftragswesen next Verkaufsbelege erstellen, bieten dadurch auch die Möglichkeit E-Rechnungen zu generieren und elektronisch an den jeweiligen Rechnungsempfänger zu übermitteln. Elektronische Rechnungen sind ein einfacher Einstieg in die Digitalisierung für alle, die die Rechnungsschreibung an Geschäftspartner professionalisieren möchten. Bei Rechnungsstellungen an öffentliche Auftraggeber ist die E-Rechnung in vielen Bundesländern bereits heute verpflichtend. Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnungspflicht für inländische Rechnungen im B2B-Bereich zusätzlich kommen. Weitere Vorteile wie beispielsweise Kosteneinsparungen bei Papier, Druck und Versand machen sich direkt bemerkbar. Einige Kanzleien vertreten Mandate, die für die Rechnungsschreibung die Lösung eines DATEV-Marktplatz Partners nutzen. Diese Lösungen, die auf dem DATEV-Marktplatz gelistet sind, enthalten eine Schnittstelle zu DATEV. Zahlreiche Marktplatz Partner integrierten einen DATEV-Datenservice, beispielsweise den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0. Alle rechnungsschreibenden Programmen von DATEV können E-Rechnungen in den Standardformaten XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0 erstellen, automatisiert im geforderten elektronischen Format aufbereiten und über den korrekten Zustellweg versenden. Die Belege können in jedem Fall in DATEV Unternehmen online weiterverarbeitet werden. Es ist dabei irrelevant, ob die Rechnung mit DATEV Auftragswesen next oder einer Lösung aus dem DATEV-Marktplatz geschrieben wurde.
Belege und Daten digitalisieren
Die ideale Ausgangslage besteht dann, wenn sämtliche Belege wie Ein- und Ausgangsrechnungen und Kassenbons digital vorliegen. So werden beispielsweise digitale Rechnungen, die per E-Mail empfangen wurden, direkt per DATEV Upload Mail nach DATEV Unternehmen online übertragen. Die RZ-Bankinfo oder der DATEV Bankdatenservice können elektronische Kontoumsätze von der Bank holen und in die DATEV-Rechnungswesen-Programme übernehmen und verarbeiten. Zudem besteht die Möglichkeit, in DATEV Unternehmen online (Bank online) Zahlungsaufträge an die jeweilige Bank zu übermitteln und in der DATEV-Cloud zu archivieren. Darüber hinaus gibt es verschiedene Möglichkeiten, Daten und Belegsätze aus Vorsystemen zu übernehmen. Optional können mit dem Zusatzmodul DATEV Belegfreigabe online digitale Belege in DATEV Unternehmen online einen Freigabeprozess durchlaufen.
Die Datenservices Rechnungswesen automatisieren die Finanzbuchführung und tragen so wesentlich zu einer engen, digitalen Zusammenarbeit mit Mandantinnen und Mandanten bei. Das spart Zeit, da wenige Klicks ausreichen, um automatische Buchungsvorschläge zu erzeugen oder zu fertigen Buchungssätzen zu kommen.
Die passenden DATEV-Datenservice Rechnungswesen, wie DATEV Buchungsdatenservice und DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, übertragen Daten und Belegbilder aus den Softwarelösungen Ihrer Mandanten an die DATEV-Cloud und nach DATEV Unternehmen online. Von dort werden sie von DATEV Kanzlei-Rechnungswesen abgerufen und verarbeitet. Belegbilder und Buchungssätze sind dabei direkt miteinander verknüpft. Die DATEV Zahlungsdatenservices können außerdem Umsätze von PayPal und Amazon schnell und einfach übernehmen und Buchungsvorschläge analog zum elektronischen Bankbuchen über den Bankdatenservice erzeugen. Darüber hinaus unterstützt DATEV mit individuellen Software-Lösungen und Beratungen zu einem reibungslosen Datenaustausch mit den DATEV-Programmen. Mit der individuellen Software-Lösung ISWL Beleg2Buchung beispielsweise, lassen sich Buchungssätze mit einem Beleg verknüpfen und automatisiert an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übermitteln.
Autor Dietmar Zeilinger
Redaktion DATEV magazin
